Uppgradera verktygen – håll takten med företagsteknikstrenderna

2018-10-026 Minute Read

Vi behöver inte berätta för dig att det är viktigt att ha koll på trender inom företagsteknik. Det är allmänt känt att företag i dagens snabbt föränderliga affärsvärld inte är bättre än den teknik de använder. Det kan därför kännas överväldigande att bestämma vad man ska investera i. Det kommer nya utvecklingar varje dag och alla påstår att just de är lösningen på alla dina företagsproblem. Det räcker för att få IT-proffsens huvud att snurra.

Du måste dock inte investera i all snygg teknik du stöter på. Det kan faktiskt räcka med att bara investera i de senaste versionerna av de mest beprövade tekniska verktygen. Smidiga bärbara datorer, moderna skrivare och avancerad företagsprogramvara utgör ryggraden i det du behöver för ökad kostnadseffektivitet, optimerade operationella arbetsflöden och bättre personalproduktivitet i dagens företagsklimat som hela tiden förändras.

Med den enormt starka kopplingen mellan företag och teknik förväntar man sig nu något annat av IT-avdelningen. Man förväntas nå bättre och snabbare resultat som särskiljer företaget samtidigt som man ska hålla kostnaderna nere och skapa värde för kunderna. Det gör man bäst genom att fokusera på de större målen och på en flexibel struktur som kan anpassas efter verksamhetsbehoven. Läs här om hur du kan välja de moderna tekniska verktyg som hjälper dig att nå det målet.

Håll koll på kommande trender

Visst behöver du utveckla en strategi för att hålla dig à jour med IT-innovationer, men det är ju ändå så att det dagliga jobbet med att hantera din IT-miljö kan ta upp all din tid. De mest innovativa teknikexperterna och företagsledarna har utvecklat taktiker som gör att de kan ha koll på trender inom företagsteknik trots fullspäckade dagar. Några av dessa taktiker är:

  • Nätverka regelbundet med likasinnade från olika företag och branscher
  • Kommunicera ofta med IT-teamet så att de kan diskutera nya idéer och potentiella arbetsplatsinnovationer som ett team
  • Läs mycket och regelbundet, bland annat tidskrifter
  • Hitta framåttänkande teknikexperter att följa på Twitter eller LinkedIn

Genom att lära dig om nya tekniktrender blir det lättare att förstå vad som inte fungerar väl i ditt IT-system och vilka verktyg du kan använda för att hantera dessa problem.

Hjälp användarna att gå från skrivbordet till caféet

Ett första steg är att titta på personalens datorer. När du ger medarbetarna rätt verktyg kan de samarbeta mer effektivt och hantera arbetskraven. Utöver de traditionella behoven på det fysiska kontoret bör du även titta på behov för distansarbete, till exempel virtuella privata nätverk (VPN) och mobila enheter, så att personalen kan vara produktiva oavsett om de sitter vid skrivbordet eller på ett café.

Nya, säkrare högpresterande bärbara datorer kan uppfylla användarnas behov på kontoret eller på andra platser som hos kund eller på hemmakontoret. Om du satsar på en modell som är tunn och lätt med funktioner som krävs för snabb produktivitet kommer du se ut som en riktig hjälte jämfört med de som sitter där med sina tunga, gamla datorer. När du hittar en leverantör som erbjuder livscykeltjänster till en kostnad per plats och månad blir även ekonomichefen nöjd.

Hantera utskriftsflödet med säkerhet

Många ser på skrivare som gårdagens teknik och ställer sina gamla modeller i hörnet där de samlar damm. Men skrivare är en viktig del av en modern IT-miljö. Utan moderniserad skrivarteknik riskerar du att förlora tid, pengar och möjligen data i ett cyberbrott. För att stoppa avancerade hackningar som använder internetanslutna enheter (som skrivare) behöver du toppmodern slutpunktssäkerhet som kan upptäcka och stoppa hot. Exempelvis bör dina skrivare innehålla inbyggd säker start, validering av firmware-integritet och kodintegritet för körning, så att de kan stoppa skadliga hackningar innan de sprider sig till det bredare nätverket.

Du kanske har upplevt den ständiga utmaningen att hantera flera skrivare, kopiatorer och skanner i IT-miljön. Det går åt oerhört mycket tid åt att fixa pappersstopp och gamla delar. Att byta ut dessa trasiga skrivare mot nya multifunktionsskrivare för A3 (11 x 27) är ett mycket bra sätt att minska den tiden. De här maskinerna är energieffektiva och har inbyggda verktyg som förutser problem, utför regelbundet underhåll och ser till att skrivarna är online och tillgängliga när teamet behöver ett dokument. Genom att byta ut dessa klumpiga, gamla skrivare mot mindre, nyare modeller kan du stryka de flesta uppgifter som handlar om att sköta skrivarna från din att göra-lista.

Ta nya trender till din gamla programvara

Nu när du har tagit hand om maskinvaran ska vi titta på de högpresterande program du behöver för operationell effektivitet och för att stimulera medarbetarnas produktivitet och nå ut till potentiella kunder. Den typ av programvara som du är van att driftsätta kommer antagligen att revolutioneras av ny teknik såsom big data och maskininlärning. Du kan spara företaget stora summor genom att investera i bara några moderna versioner av dina viktigaste program.

Ett exempel är ditt CRM-system (Customer Relationship Management). CRM:er och andra verktyg för företagsutveckling kommer att utnyttja big data och maskininlärning i allt större utsträckning, vilket innebär betydligt fler strategiska möjligheter. Innovativa tekniker gör om företagsprogram till något helt nytt jämfört med tidigare versioner av samma typer av verktyg. Om du har företagsprogram som är äldre än fem år missar du en hel del. Gör en analys av ålder och effektivitet för programvaran i ditt företag och välj en eller två som skulle behöva uppgraderas till andra som drar nytta av nya trender inom företagsteknik.

Avancerad skrivarsäkerhet, moderniserade personalenheter och datadriven programvara kan ge dig fördelar som dina föregångare bara kunde drömma om. Nya trender inom företagsteknik anpassas snabbt efter marknaden och tar sig in i varje typ av IT-verktyg – nu är det dags att titta noga på din IT-miljö och fråga dig själv ”Är mitt företag redo för framtiden?”

Jasmine W. Gordon 2018-10-16 5 Minute Read

RIP IoT-säkerhetsbekymmer: 5 anledningar att IoT är döende

Hur kommer sakernas internet att utvecklas? Läs mer om problemen med IoT-säkerhet och hur vi kommer att använda den här tekniken framöver.

Tektonika Staff 2018-10-09 5 Minute Read

Visualisera den framtid som blockkedjeteknik utlovar

Läs om hur blockkedjeteknik fungerar och hur den kommer att förändra många branscher, till exempel inom läkemedel, finans, humanitär hjälp med flera.

Tektonika Staff 2018-09-12 5 Minute Read

Hur kommer nya skrivare påverka global handel?

Den globala handeln har varit på tapeten i politiken de senaste åren men den kommer även påverkas av tekniska innovationer, till exempel nya skrivartyper.